공연기획자의 업무 파헤치기! #3. 공연 준비 및 진행 A to Z

1) 시기별 공연 준비 및 진행

기간	할 일
공연 2달 전	출연자 프로필, 사진, 연주 곡명, 주소, 받기
	대관신청 및 승인
	대관료 및 대행료 입금 확인
	곡 길이 알아놓을 것
	포스터, 전단, 초대권, 봉투 원고 만들기
공연 전달 초	보도자료
	출연자 인터뷰 및 홍보
공연 한달전	부대시설 신청
	포스터 인쇄전 홀에 컨펌받고 진행
공연3주전까지	포스터, 전단, 초대권, 봉투 인쇄
	인쇄 완료된 것 출연자에게 전송
	초대권 우편발송
공연2주전	리허설시간 공지
	좌석권, 프로그램 인쇄
	공연 특이사항
공연 후	영상, 사진 메일 송출보내기

 

2) 공연 당일 하는 일

연주당일체크리스트.xlsx

0.01MB

(1) 준비물

1. 대기실 표(연주자 이름)

2. 숫자 스티커(꽃교환, 음식물용)

3. 좌석배치도 각 3장(A2, A3, A4) + 볼펜 및 매직 필기구

4. 포스터 20장 + 스카치 테이프 2개~3개

5. 전단지 소량, 프로그램

6. 티켓

7. X배너

8. 간식(물, 바나나, 귤, 토마토, 빵, 커피, 과자, 초콜릿 등) + 간식 접시 및 종이 컵

9. 리허설 시간표

10. 큐시트

11. 연주자 및 공연 담당자 연락처 미리 파악

12. 스텝 목걸이

13. 식권

14. 포스트잇, 이면지

15. 주차권(현장)

16. 봉투(하얀 소봉투, 프로그램 넣을 대봉투)

17. USB 및 공CD 2개

18. 참가확인서

 

(2) 체크해야 할 것

1. 연주회 전날 또는 당일에 <오시는길 및 주차 안내>, <공연 명, 장소, 시간 등> 문자로 연락 돌리기.

2. 티켓 검인

3. 포스터 부착

4. 데스크 정리(팜플렛, 티켓) *초대권은 이름 따로 써놓기

5. 데스크 정리 및 티켓 배열 (1,2열은 비워두기)

6. 대기실 표 부착, 리허설 시간 부착, 다과정리

7. 연주자에게 프로그램 전달

8. 무대감독에게 프로그램(연주시간 기재), 큐시트, 무대배치도 전달

9. 연주자에게 티켓 초대권 명단 받기

10. 진행요원 식사(김밥 등 미리 주문 하기)

11. 꽃 교환 화분 정리

12. 대기실 정리

13. 연주자 주차권