1) 시기별 공연 준비 및 진행
기간 | 할 일 |
공연 2달 전 | 출연자 프로필, 사진, 연주 곡명, 주소, 받기 |
대관신청 및 승인 | |
대관료 및 대행료 입금 확인 | |
곡 길이 알아놓을 것 | |
포스터, 전단, 초대권, 봉투 원고 만들기 | |
공연 전달 초 | 보도자료 |
출연자 인터뷰 및 홍보 | |
공연 한달전 | 부대시설 신청 |
포스터 인쇄전 홀에 컨펌받고 진행 | |
공연3주전까지 | 포스터, 전단, 초대권, 봉투 인쇄 |
인쇄 완료된 것 출연자에게 전송 | |
초대권 우편발송 | |
공연2주전 | 리허설시간 공지 |
좌석권, 프로그램 인쇄 | |
공연 특이사항 | |
공연 후 | 영상, 사진 메일 송출보내기 |
2) 공연 당일 하는 일
(1) 준비물
1. 대기실 표(연주자 이름)
2. 숫자 스티커(꽃교환, 음식물용)
3. 좌석배치도 각 3장(A2, A3, A4) + 볼펜 및 매직 필기구
4. 포스터 20장 + 스카치 테이프 2개~3개
5. 전단지 소량, 프로그램
6. 티켓
7. X배너
8. 간식(물, 바나나, 귤, 토마토, 빵, 커피, 과자, 초콜릿 등) + 간식 접시 및 종이 컵
9. 리허설 시간표
10. 큐시트
11. 연주자 및 공연 담당자 연락처 미리 파악
12. 스텝 목걸이
13. 식권
14. 포스트잇, 이면지
15. 주차권(현장)
16. 봉투(하얀 소봉투, 프로그램 넣을 대봉투)
17. USB 및 공CD 2개
18. 참가확인서
(2) 체크해야 할 것
1. 연주회 전날 또는 당일에 <오시는길 및 주차 안내>, <공연 명, 장소, 시간 등> 문자로 연락 돌리기.
2. 티켓 검인
3. 포스터 부착
4. 데스크 정리(팜플렛, 티켓) *초대권은 이름 따로 써놓기
5. 데스크 정리 및 티켓 배열 (1,2열은 비워두기)
6. 대기실 표 부착, 리허설 시간 부착, 다과정리
7. 연주자에게 프로그램 전달
8. 무대감독에게 프로그램(연주시간 기재), 큐시트, 무대배치도 전달
9. 연주자에게 티켓 초대권 명단 받기
10. 진행요원 식사(김밥 등 미리 주문 하기)
11. 꽃 교환 화분 정리
12. 대기실 정리
13. 연주자 주차권
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