컴활 1급 실기 #2. 피벗테이블, 데이터유효성검사, 중복된항목제거, 데이터표, 목표값찾기, 통합, 정렬, 부분합, 매크로

컴활 1급 실기 #2

1-166p
3-1 피벗테이블
1) 파일명 .accdb - 데이터 - 기타원본 - 마지막메뉴
   파일명 .csv - 삽입 - 피벗테이블
2) 행, 열, 값 / 필터
3) 시작위치 - 필터 제외하고 시작셀 위치본다
4) 디자인 -개요보기
5) 디자인 - 정렬/부분합/총합계
   필드값클릭 - 값필드설정 - 평균/ 표시형식
6) 기타
-우클릭 -피벗테이블 옵션 - 레이블, 병합, 가운데 / 빈셀표시
-디자인 - 피벗테이블 스타일 / 스타일 옵션

* 피벗테이블 필드목록 닫았을 경우 : 분석 - 필드목록 클릭

*값 2개 이상이면 열 밑에 위치함/ 시그마값 열,행 이동가능 

*년,월, 0월0일~0월0일= 그룹 지정문제

 

1-181P
3-2 데이터 유효성 검사 [설정, 설명메세지, 오류메세지, IME 모드]
범위드래그 후 데이터 - 데이터유효성검사 클릭

ㄱ. 설정
제한대상 : 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자지정

ㄴ. 설명메시지
제목/ 설명메시지

ㄷ. 오류메시지
스타일/ 제목/ 오류메시지

ㄹ. IME모드
영문/한글

 

1-184P
3-3 중복된 항목제거
데이터 - 중복된 항목제거
모두 선택 취소 후 주어진 값 선택

"00열을 기준으로 중복된 값이 입력된 셀을 포함하는 행을 삭제하시오"

 

1-187P
3-4 데이터 표
데이터 - 가상분석 - 데이터표
*변수 2개일때 변동값 보고 싶을때

ㄱ. 표의 가장 첫셀에 구하고자하는 값 = 셀주소 해두기
ㄴ. 드래그로 표전체 클릭 후, 데이터 - 가상분석 - 데이터표 : 행값을 대신할 셀 클릭, 열값을 대신할 셀 클릭

 

1-191P
3-5 목표값 찾기
데이터 - 가상분석 - 목표값찾기
1이 2가 되려면 3을바꿔라
수식셀이 찾는값이 되려면 값셀을 바꿔라

 

1-194P
3-6 통합
데이터- 데이터도구 - 통합
통합이란? 떨어져있는 값 합친다
*주의 : 표 다잡는 것 아니고 기준열을 보고 체크할 것

함수: 합계/평균/최대값/표준편차 등
참조 추가 삭제
사용할레이블 첫행 왼쪽열
원본데이터 연결

ㄱ. 통합결과 표시할 영역 드래그 후 데이터 - 통합 클릭
ㄴ. 구할 함수값 고르고, 통합할 내용을 참조에 추가하기
   *목록별 제목까지 함께 추가할 것

 

1-194P
3-7 정렬
데이터- 정렬 및 필터 - 정렬
ㄱ. 표 전체 범위지정 후 데이터 -정렬 - 오름차순/내림차순 정렬
ㄴ. 기준 추가 후 셀색 정렬 가능
ㄷ. 사용자 지정 정렬(예/ 사장-부장-과장-대리-사원)

 

3-8 부분합
데이터-윤곽선-부분합
그룹화할 항목
사용할 함수
부분합계산항목
새로운값대치, 그룹사이에서 페이지나누기, 데이터 아래에 요약표시

 

4-2 매크로
1) 개발도구 - 매크로 기록 (매크로 이름 지정)
- 어떤 기능 기록? 통합/목표값찾기/데이터표/정렬+부분합/서식

통합 : 데이터-통합 / *주의* 머리글 확인후 표의 범위 잡아주기
데이터표 : 데이터- 가상분석 - 데이터표 / 위에 =수식셀 값 적어주기, 행입력값, 열입력값
목표값찾기 : 데이터- 가상분석 - 목표값찾기 / 1이 2가되려면 3이뭐냐
정렬+부분합 : 데이터- 정렬 및 필터 - 정렬 / 데이터 - 윤곽선 - 부분합

- 매크로 기록중지

2) 영역 지정 후 개발도구 양식컨트롤(단추) or 삽입- 기본도형 - 빗면 생성
Alt 누르고 도형그리기 - 매크로연결 - 텍스트쓰기